The firm announces that clients with companies incorporated on or before 2024 may be required to submit annual reports in Florida before May 1, 2025. Failure to present the annual report may result in the involuntary or administrative dissolution of the entity.
Other common jurisdictions with similar requirements are Delaware, New York, and Nevada. In Delaware, the Franchise Tax payment (similar to the Annual Report) is due on June 1 of each fiscal year. In New York and Nevada, the biennial report is often required on the second anniversary of the entity incorporation. Therefore, it may change depending on the incorporation date. Please contact one of our advisors to determine when if your filing date.
Every company also needs a registered agent on file to be able to remain active. Every client appointed the Firm to serve as the first registered agent service included as a bundle within the incorporation services. In the same opportunity, clients will be offered to renew the service in order to remain compliant.
Clients are encouraged to apply before the deadline to avoid disruption in services, fines, and surcharges by local governments.
DO I NEED TO SUBMIT AN ANNUAL REPORT?
Annual Reports are not financial documents. Annual reports are documents submitted annually before the Division of Corporations for every profit or non-profit organization formed during the last fiscal year or before, regardless of whether these entities have or have no changes to report. Usually, the companies may use this filing to submit substantial changes such as new domicile, members, or shareholders in the organization. States and local governments generally require the payment of an additional fee for the processing. The presentation of the annual report is mandatory.
WHAT IS A REGISTERED AGENT?
A registered agent (also known as a statutory agent or agent for service of process) is a person or entity designated to receive official legal and tax correspondence on behalf of a business. This includes service of process (e.g., lawsuits or legal notices), government communications, and compliance documents.
###
La Firma anuncia que los clientes con empresas constituidas en 2024 o antes pueden estar obligados a presentar informes anuales en Florida, antes del 1 de mayo de 2025. La no presentación del informe anual puede dar lugar a la disolución involuntaria o administrativa de la entidad.
Otras jurisdicciones comunes con requisitos similares son Delaware, Nueva York y Nevada. En Delaware, el pago del impuesto de franquicia (similar al reporte anual) debe efectuarse el 1 de junio de cada ejercicio fiscal. En Nueva York y Nevada, el reporte bienal suele exigirse en el segundo aniversario de la constitución de la entidad. Por lo tanto, puede cambiar en función de la fecha de constitución.
Toda empresa necesita también un agente registrado en sus archivos para poder permanecer activa. Cada cliente designó a la Firma para servir como el primer servicio de agente registrado incluido como un paquete dentro de los servicios de incorporación. En la misma oportunidad, se ofrecerá a los clientes renovar el servicio para seguir cumpliendo con los requisitos.
Se anima a los clientes a solicitarlo antes de la fecha límite para evitar interrupciones en los servicios, multas y recargos por parte de los gobiernos locales.
¿TENGO QUE PRESENTAR UN REPORTE ANUAL?
Los reportes anuales no son documentos financieros. Los reportes anuales son documentos que se presentan anualmente ante la División de Sociedades para todas las organizaciones con o sin ánimo de lucro constituidas durante el último ejercicio fiscal o antes, independientemente de si estas entidades tienen o no cambios que comunicar. Por lo general, las empresas pueden utilizar esta presentación para presentar cambios sustanciales como nuevos domicilios, miembros o accionistas en la organización. Los Estados y las administraciones locales suelen exigir el pago de una tasa adicional por la tramitación. La presentación del reporte anual es obligatoria.
¿QUÉ ES UN AGENTE DE REGISTRO?
Un agente de registro (también conocido como agente estatutario o agente para notificaciones) es una persona o entidad designada para recibir correspondencia oficial legal y fiscal en nombre de una empresa. Esto incluye la notificación de procesos (por ejemplo, demandas o avisos legales), comunicaciones gubernamentales y documentos de cumplimiento.
